정돌의 하루 정돌의 하루

안녕하세요! 스타트업 근무기록 두 번째 포스팅, 노션을 이용한 경영지원 업무 리스트 만들기입니다. 해당 페이지는 경영지원팀의 업무가 정리되어 있는 페이지로, 주로 확인서 발급방법과 복잡한 업무 수행방법, 기록 등이 기재되어 있습니다. 그때그때 해당 페이지에서 업무 프로세스 등을 정리하면 이후에 기억하기도 쉽고, 진행여부를 기록할 수 있습니다. 경영지원 페이지 저희 회사 노션의, 경영지원 페이지입니다. 아래에는 공문관리 / 자산관리 / 슬랙백업(사내메신저) / 고객계약 리스트 등이 존재합니다. 보안문제로 윗부분만 캡처했습니다 😎 이번 포스팅의 주인공, '경영지원 업무 리스트' 페이지를 클릭해 보겠습니다. 경영지원 업무 리스트 페이지 경영지원 업무 리스트는 행정업무 / 관련업무 / 완료 / pending /..

안녕하세요! 스타트업 경영지원팀에 재직중인 사회초년생입니다. 대부분의 스타트업이 그러듯이, 제가 재직중인 회사는 총 근무인원이 많지 않아서 별도의 인사시스템이 존재하지 않습니다. 휴가 계획을 올린 후의 승인 프로세스, 출퇴근시간 관리 등 엄격한 관리보다는 개개인에게 자율성을 부여했다고 할 수 있는데요, 휴가 부분의 경우 관리의 필요성을 느끼게 되어 급한대로 노션에 '휴가관리' 페이지를 생성 및 관리하게 되었습니다. 제가 노션에 어떻게 휴가관리 페이지를 생성했고 관리하고 있는 지는 아래를 통해 참고해주시면 감사하겠습니다 :) 업무동기 경영지원 팀이 주로 사용하는 페이지입니다. '경영지원 업무 리스트'에는 경영지원 팀이 수행하는 업무들이 정리되어 있으며 '신청가능한 지원사업'은 말 그대로 신청할만한 지원사업..

발급방법 1. 특허로 사이트 접속 및 로그인 https://www.patent.go.kr/smart/portal/Main.do 특허로 출원부터 등록 까지 편리하게 www.patent.go.kr 특허고객번호를 잊어버린 경우 1-1. 로그인화면에서 하단의 '특허고객번호신청' 클릭 1-2. '특허고객등록' 클릭 1-3. 특허고객 구분 선택 및 정보입력 > '발급확인' 클릭 1-4. 특허고객번호 확인 가능 2. 조회/발급 > '증명서발급' 클릭 3. '발급신청' 클릭 4. '출원사실증명신청' 클릭 5. '출원사실증명신청 발급신청' 클릭 6. 출원번호 입력 및 용도, 수취방법 선택 > '신청' 클릭 신청부수: 1 (혹은 그 이상) 용도: 확인용 / 제출용 / 벤처기업용 / 참조용 / 기타 수취방법: 온라인수령(무..

조달청 입찰 시, 혹은 지원사업에서 신용등급평가서 혹은 채무불이행 확인서를 요구하는 경우가 종종 있습니다. 제가 근무중인 회사의 경우 지난년도에 신용등급평가서가 만료되어 현재 해당 서류를 보유하고 있지 않습니다. 현재 입주중인 공간의 임대기간 만료가 임박하여, 새로운 거주공간을 알아보던 도중. 임대료를 지원해주는 좋은 공간을 알게되어 해당 공간에 입주신청을 하게 되었습니다. 그러나 필수서류인 '채무불이행 확인서'를 구비하고 있지 않은 상태였으며 해당 서류를 발급하기에는 수수료가 부담되는 상황이었습니다. (30~50만원) '일단 신청 해놓고, 입주 선정이 되면 서류를 발급하자!'라는 마음으로 신청했고, 입주공간 담당자분님의 안내로 인해 채무불이행 확인서 발급 수수료는5만원 이내 수준으로 아주 낮은 금액으로..

행정업무를 처리하다 보면 4대 사회보험 사업장 가입자 명부를 필요로 하는 상황이 많습니다. 그러나 가입자 명부는 현재 시점을 기준으로만 발급이 가능하며 과거 시점의 명부는 발급이 불가합니다. 지금은 2023년도 4월인데, 2022년도 말 (12/31) 기준 가입자 명부가 필요한 경우가 종종 발생합니다. 이럴 때에는 기존의 가입자 명부는 발급이 불가능 하지만, 각각의 4대보험 가입내역을 조회 및 프린트할 수 있습니다. 자세한 방법은 아래 내용 참고 부탁드립니다 😁 4대 사회보험 가입자 명부 아래 사이트에서 발급 가능 https://www.4insure.or.kr/ins4/ptl/Main.do 4대사회보험 정보연계센터 4대 사회보험 민원신고를 한번에! 사업장 및 개인회원의 전자민원신고, 가입내역조회 및 증명..

지문보안토큰 수령증을 출력(혹은 전자상으로 송신)하여 근처 (지방) 조달청을 방문하기 전, 나라장터 사이트에서 입찰 대리인을 등록해야 합니다. 전산 상으로 처리하는 것이 어렵게 느껴져, 서류를 구비 후 직접 방문하여 제출하시려는 분들이 계실겁니다. 그러나 나라장터에 입찰대리인으로 등록되어야 지문등록이 가능하기 때문에 나라장터에 먼저 등록을 한 뒤, 방문해야 합니다. 해당 내용은 참고용으로만 봐주시길 바라며 자세한 내용은 관련 문의처에 전화로 물어보시는 것을 추천드립니다 😉 나라장터에서 입찰대리인 등록하는 방법 ※ 나라장터에 입찰참가자격 등록신청 및 인증서 등록을 마친 이후의 과정입니다. 추가로, 입찰대리인 이외에 대표자가 나라장터에 이미 등록되어 있어야 합니다. 1. 나라장터 사이트 접속 https://..

용역 입찰 시, 주로 조달청을 통한 입찰을 진행하게 됩니다. 지난 번 용역입찰 과정에서 '지문입찰' 방식을 처음 접해, 관련 업무를 진행했던 적이 있습니다. 지문입찰을 위해서는 범용공동인증서와 지문 보안토큰이 필요한데요, 처음 진행하는 업무이기에, 폭풍 검색을 했던 기억이 납니다. 과거의 저처럼 지문입찰에 대해 궁금하신 분들께 도움이 되고자 정리해두었던 내용을 업로드하게 되었습니다. 해당 내용은 참고용으로만 봐주시고, 자세한 내용은 문의처에 전화문의 하시는 걸 추천드립니다 😉 지문보안토큰 구매 업무 순서 ※ 나라장터 승인이 완료된 이후 해당 업무 진행 (https://www.g2b.go.kr/index.jsp) ① 나라장터 승인 완료 ② 범용공동인증서 발급 ③ 지문보안토큰 구매 ④ 나라장터 입찰 대리인 ..

계약직으로 회사에서 근무했던 경험이 있다면, 한 번쯤 들어보셨을 실업급여 저는 현재까지 실업급여 신청 및 수급했던 경험은 없지만, 주변 지인이나 계약직 근로자분께서 실업급여 신청 및 수급하는 것을 본 적이 있습니다. 그러나, 실업급여를 받기 위해서는 회사에 별도의 서류(이직확인서) 제출을 요청해야하는데요. 이미 그만 둔 (계약이 종료된) 회사에 연락하여 요청하는 것은 쉬운 일이 아니죠. 그리고 이러한 실업급여를 달가워하지 않는 사업장도 종종 있습니다. 회사 돈이 아닌데도 왜 실업급여를 달가워하지 않는 걸까요? 실업급여 제도에 대해 알아보던 도중, 그 이유를 알게되어 정리해둔 내용을 업로드 하게 되었습니다. 해당 내용은 개인적으로 정리해둔 내용으로, 참고용으로만 읽어주시면 감사하겠습니다 😉 개요 https..